wunderOffice
Angebote, Rechnungen und Finanzen für kleine Betriebe. Unser erstes eigenes Produkt — und der Grund, warum wir es gebaut haben.
Entstanden aus unserer eigenen Buchhaltung
Wir schreiben seit Jahren Angebote und Rechnungen, und wie viele kleine Betriebe haben wir das lange mit Vorlagen, Tabellen und einem guten Gedächtnis erledigt. Das hält, bis eine Rechnungsnummer zweimal vergeben ist oder die E-Rechnung zur Pflicht wird.
Fertige Programme gibt es genug. Uns fehlte eines, das den Ablauf eines kleinen Betriebs abbildet, ohne dass man erst eine Schulung braucht — und bei dem die Daten in einer eigenen Installation liegen statt in einem Sammeltopf. Also haben wir es gebaut.
Seither läuft unsere eigene Buchhaltung darin. Was uns im Alltag gestört hat, ist inzwischen abgestellt; was wir nicht selbst benutzen, haben wir auch nicht gebaut. Und weil andere Betriebe dieselbe Lücke haben, geben wir es weiter.
Was es abdeckt
Die ausführliche Beschreibung mit allen Funktionen, Bildern und Fragen steht auf www.wunderoffice.de. Hier der Überblick in Kurzform.
- Kontakte — Kunden, Lieferanten und Partner in einer Liste, alle Belege am Kontakt
- Angebote und Aufträge — mit Textbausteinen; per Klick wird daraus die Rechnung
- Produkte und Leistungspakete — Artikel mit Preis und Steuersatz, ganze Pakete mit einem Klick im Beleg
- Rechnungen — festgeschrieben, lückenlos nummeriert, mit Storno, Rechnungskorrektur und Zahlungsweg je Beleg
- E-Rechnung — ZUGFeRD für Geschäftskunden, XRechnung für Behörden, beides geprüft
- Zahlungen und Mahnungen — Kontoauszug einlesen, Mahnstufen per Klick
- Ausgaben und Belege — Kassenbon fotografieren, die Felder füllen sich
- Aufgaben — Nachfassen, Rückruf, Wartung; auch wiederkehrend
- Auswertungen — Einnahmen und Ausgaben je Zeitraum, offene Posten nach Alter, Zahlen für die Umsatzsteuervoranmeldung, Anlagegüter mit Abschreibung
- Stammdaten übernehmen — Kontakte und Produkte als CSV einlesen, als CSV, Excel oder PDF ausgeben
- Für den Steuerberater — CSV, Buchungsstapel im DATEV-Format, Datenexport für die Betriebsprüfung
- Betrieb — eigene Installation je Betrieb, läuft im Browser auf allen Endgeräten
- Keine Abhängigkeit — alle Daten samt Dokumenten jederzeit als ein Paket zum Herunterladen
Warum wir das hier überhaupt zeigen
Sie sehen, wie wir arbeiten
wunderOffice ist das größte Stück Software, das wir vorzeigen dürfen — ohne Kundendaten, ohne Vertraulichkeit. Wer wissen will, wie unsere Anwendungen aussehen und sich anfühlen, bekommt hier einen Zugang und kann es selbst ausprobieren.
Sie können es einsetzen
Wenn Ihr Betrieb Angebote schreibt und Rechnungen stellt, ist es vielleicht genau das, was Sie brauchen. Wir richten es ein, übernehmen Ihre Daten aus dem bisherigen Programm und betreiben es auf Wunsch auch.
Oder Sie brauchen etwas Eigenes
Dann ist wunderOffice der Beleg dafür, dass wir Fachanwendungen bauen können, die halten: Software und Datenbanken ist dafür die passende Leistung.
Sehen Sie es sich an
Wir richten Ihnen einen Demo-Zugang ein und zeigen Ihnen auf Wunsch in einer halben Stunde, wie Ihr Ablauf darin aussähe. Unverbindlich, ohne Vertrag und ohne Anmeldung.
Passt dazu
- www.wunderoffice.de — die Produktseite mit allen Funktionen, Bildern und Antworten
- Software & Datenbanken — wenn Sie eine eigene Fachanwendung brauchen statt eines fertigen Programms
- Cloud & Infrastruktur — wo wunderOffice läuft und wer sich darum kümmert
- KI im Unternehmen — was hinter der Belegerkennung steckt und wo KI sonst Arbeit abnimmt